舍由新生
1.活动意义：
老员工涯是员工的黄金时代。宿舍作为老员工活的重要场所，宿舍文化是大学文化的重要组成部分，4年室友情谊更是老员工活的重要收获及美好回忆。本活动为yl23455永利迎新传统活动，是freshmen步入老员工活的第一次历练。活动可有效培养员工沟通、组织、决策能力，既培养独立自主的竞争意识，又培养团结协作的团队意识。同时，由员工自发组织确定的宿舍安排，容易形成良好化学反应，有助于室友和睦相处。
2.活动规则：
由员工事务部根据学校宿舍安排向本院员工发布宿舍号、宿舍楼层、宿舍平面图等相关信息，并在发布时间起至新生报到期间，举办“舍由新生”活动。要求在同专业之间（可不同班）、男女生分开进行，由员工自行联系素未谋面的同学，自我组织、自我决策，在沟通确定寝室4名同学后向员工事务部专人（员工事务部官方邮箱）提交宿舍申请，宿舍申请包含4名入住同学信息及所要申请的宿舍号等信息（见文后表格），员工事务部根据申请时间顺序原则（以官方邮箱收到邮件的顺序为准）予以核准、确认并在下一轮活动开始前，向新生更新信息。
本次活动会释放一定比例的员工宿舍供员工选择，宿舍环境一致，没有优劣之分，活动核心要素为自主确定室友。最终释放比例由员工事务部根据活动进展确定。如员工申请超过释放比例宿舍数，则员工事务部继续释放相关宿舍。没有提交申请的员工在报到期间由员工事务部统一安排宿舍。
3.活动时间：
第一阶段：8月28日-9月5日（自由组合）
第二阶段：9月6日-9月7日（学院分配）
提交自由组合申请时间：
每天：9：00-10：00，15：00-16：00，20：00-21：00
4.注意事项：
（1）发送材料前，请认真核对，材料一经审核通过不得修改，包括，宿舍号，床号等信息。
（2）寝室所有成员为同一专业。不同专业混合寝室者，此次活动中，不予审核。
（3）宿舍分配以官方邮箱收到邮件顺序为准，不在受理时间范围内接收到的邮件，不予审核。
（4）宿舍更新信息将第一时间在官方qq群中发布，请及时关注官方qq群（群二维码在迎新专栏公布）。
（5）本次宿舍选择范围：
男生：海甸校区23号宿舍楼6层。
女生：海甸校区26号宿舍楼3层。
（6）请认真阅读全文，提供信息必须规范且真实可靠，不符合邮件格式要求或提供虚假信息者，不予审核。
5.邮件信息：
邮件采用统一格式：
主题/题目： “专业名称+寝室号”，如“人文地理与城乡规划+625”（专业要求写全称）。
附件1：寝室申请表。文件名为“专业名称+寝室号”，与主题/题目一致，不一致者，不予审核。
附件2：身份证扫描件（手机拍照清晰即可）。文件名为“员工姓名”，如“张三”。
邮箱地址：xsswb_haitc@163.com
6.宿舍申请表格（
宿舍申请表格.docx）
图一 寝室详细平面图（两间）
图二 男寝六层分布图
图三 女寝三层分布图
